Dette reglementet er utarbeidet av Kontrollkomiteen i FeFo selv. Formålet er å konkretisere komiteens oppgaver som følger av Finnmarksloven § 16. Kontrollkomiteens rolle må ses i lys av styrets rolle som er definert i Finnmarksloven § 7 flg. Det fremgår av Finnmarksloven § 9 første ledd at forvaltningen av FeFo hører under styret, det vil si at styret er øverste organ med kompetanse til å treffe vedtak knyttet til driften.
Vedtatt 15. juni 2026
1. Kontrollkomiteens formål
Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med virksomheten til FeFos styre og kontrollere at virksomheten i FeFo drives i samsvar med Finnmarksloven og annen lovgivning. Kontrollkomiteens myndighet og oppgaver følger av finnmarksloven § 16.
2. Sammensetning og valg
Kontrollkomiteen skal ha tre medlemmer og tre varamedlemmer, valgt i henhold til reglene i finnmarksloven § 16 første ledd.
3. Oppgaver og myndighet
Kontrollkomiteens hovedoppgaver etter finnmarksloven § 16 annet ledd er å:
- kontrollere at styrets virksomhet er i samsvar med lov
- velge en eller flere statsautoriserte revisorer til å revidere FeFos regnskap
- godkjenne FeFos årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning,
- godkjenne styrets godtgjørelse
- godkjenne låneopptak og garantistillelser
- godkjenne utdeling av overskudd
Komiteen skal ikke fungere som klageinstans for styrets eller administrasjonens virksomhet, men skal føre kontroll på overordnet nivå. Herunder kan Kontrollkomiteen påpeke forhold knyttet til krav om forsvarlig saksbehandling.
4. Saksbehandling og møtevirksomhet
Komiteen skal holde minst tre møter i året, avhengig av behov og antallet møter styret holder i året. Komiteen møter revisor i juni hvert år, og styret før jul hvert år.
Minst to medlemmer må være til stede for at kontrollkomiteen er beslutningsdyktig, men det skal etterstrebes å sikre at alle tre medlemmer er til stede. Ved uenighet treffes avgjørelser ved flertall. Unntak gjelder avgjørelser angående godkjennelse av låneopptak, garantistillelser og utdeling av overskudd, hvor det kreves enstemmighet.
FeFos administrasjon fungerer som kontrollkomiteens sekretariat, og sørger for innkalling til møter, utarbeidelse av protokoll for hvert møte og oppbevaring av dokumenter i en egnet digital portal.
Kontrollkomiteen kan stille spørsmål til FeFos administrasjon og styre for å kunne utøve sin kontrollvirksomhet. Kontrollkomiteen skal ha tilgang til alle opplysninger, redegjørelser og dokumenter hos FeFo, som er nødvendig for å utøve de lovpålagte oppgavene. Kontrollkomiteen utfører selv stikkprøvekontroll i disse dokumentene for å oppfylle sin rolle.
5. Godkjennelse av utdeling av overskudd
Det følger av finnmarksloven § 15 at styret kan beslutte at overskudd helt eller delvis skal utbetales til Finnmark fylkeskommune, Sametinget eller allmennyttige formål som kommer Finnmarks innbyggere til gode. Slik utdeling skal godkjennes med enstemmighet av kontrollkomiteen etter § 16 f.
Slik godkjennelse kan skje ved godkjennelse av FeFos budsjett.
6. Rapportering
Kontrollkomiteen avgir årlig en rapport til Finnmark fylkesting, Sametinget og departementet. I rapporten skal kontrollkomiteen redegjøre for sin virksomhet, gi en vurdering av styrets årsberetning og de forhold som er omhandlet der, samt av Finnmarksloven.
7. Evaluering og revisjon av reglement
Reglementet skal vurderes og eventuelt revideres ved behov.